【この教材の目標】
・企業などにおける議事録(会議録)についての知識を身に付ける
・職場のミーティング音声を題材に、議事録の作成を実習する
企業などでは、一般に簡潔な会議録が求められます。そのため、議事録作成に不慣れだと話の要点をつかむことに苦労しがちです。
かといって、会議を録音して話し言葉を全部書き起こしては長大なデータになってしまい、あとで確認したい事項があっても、見つけることが容易ではありません。
本教材では、議事録に関する基本的な知識を学んだあと、職場内ミーティングの音声から実際に議事録を作成してみることができます。
「できるだけ箇条書きにする」「決定事項については誰がそれを行うのか明確に記録する」などのポイントについて、見本を確認する→実際にやってみる→作成例と照らし合わせる→チェックリストで自己採点する、という手順で実習します。
音声を録音した場合の活用方法や便利な音声ソフトなどについても、具体的に取り上げています。
【テキストの目次】
第1章 議事録作成のポイント
議事録とは
議事録作成のポイント
フォーマットについて
ICレコーダーを活用する
音声を聞き直す
会議に臨むポイント
第2章 やってみよう議事録作成
実習の準備
会社情報とミーティングの位置付け
この教材で使う議事録のフォーマット
サンプルで書き方を理解しよう
実習の手順
議事録 作成例
チェックリスト
おわりに…
著者 廿 里美
音声データ作成協力+編集協力 原田文恵